Per tenere conto della programmazione dei centri professionali, l’iniziativa è di solito prevista in primavera, in estate e in inverno. Ogni volta, sono proposte due date durante le sessioni con una disponibilità di 75 posti per data.
Si possono iscrivere gruppi da un mimino di 15 a un massimo di 25 persone (accompagnatori compresi). Per questioni organizzative, non possiamo accettare più di 3 gruppi e neppure gruppi con meno di 15 persone. Per raggiungere il numero minimo di partecipanti richiesto è comunque possibile riunire apprendisti di differenti classi (dello stesso centro professionale).
Per la buona riuscita del progetto è indispensabile una preparazione adeguata degli apprendisti sugli oggetti della votazione federale che sono stati scelti e all’incontro con i parlamentari.